推动档案电子化，使传播更加快捷、协作共享更加顺畅、项目管理更加规范、分析处理更加高效、成本效益更加优化。 我们需要一个强大的文档管理系统。 天灵知识文档管理系统集成了OA、PM、KM三大功能。 它以平台为基础技术平台，依托强大的表单定制技术、流程引擎技术、报表技术、移动互联网技术。 等构建了以项目管理、内部业务流程管理、知识管理为核心的三位一体平台。

（1）文档库目录根据文档用途分为零件结构树、绩效结构树、项目结构和组织结构四种图谱浏览方式。

按组织架构分类：按照部门维度，或者按照团队来组织部门的知识体系。 部门KM可在移动端查看，包括部门档案库分类管理、文件夹上传、文件批量上传、文件夹批量下载、文档标签管理、数据共享、编辑预览等。

按标签分类：支持批量上传时对文档进行批量标注，支持一个文档多个标签，支持标签分类管理； 如果根据一定的词频和词汇继续添加文档，系统会自动匹配标签。

按文档类型分类：文档、视频、音频 文件夹分类：文件夹上传管理、文件批量上传、文件夹批量下载、文档标签、数据共享、编辑预览等。

（2）版本管理：始终显示最新版本，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。

天灵知识文档管理系统可结合强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批和归档。 它还可以批准单个文件或多个文件。 通过该流程，实现档案借阅、鉴定的在线审批操作，实现档案的全生命周期流程管理。

天灵平台支持按部门创建或上传不同类型的文档，如常用的办公文档格式、图片、视频等格式。 同时，平台支持语音和文本转换，多种方式和渠道获取文件，电子文件100%归档。

(1)私有化部署、外部防护

档案管理涉及大量重要信息，其安全性非常重要。 无论是外包数据存储还是使用流行的云计算SaaS应用，都意味着可能带来更多不必要或未经授权的信息访问，安全和隐私难以保证。

私有化部署，将所有敏感数据或业务数据部署在内网本地服务器上。 服务的稳定性和数据的安全性都能得到极大的保证。 这相当于支撑了企业的数据信息。 “防护面具”。

(2)信息保护、内部隔离

权限管理：详细的权限设置，灵活的权限组合，可根据不同职位、部门、人员进行权限分配。 系统支持目录权限设置和单文件权限设置，防止文档泄露，有效控制各种损失。

您可以定义文档的安全级别和授权规则。 如果是在线分享的话，可以直接设置相应的密码和有效期。

根据权限需要查看、下载、阅读、浏览的审批相关文件。

可查看、下载、打印带有动态水印的文档。 可以对文字和附件设置水印，有效防止文档泄露。

(1)在线编辑预览

直接在线阅读和编辑文档，节省上传和下载时间，方便人员协作编辑文档，并且无缝集成，支持WPS文档等各种文本文档的在线编辑。

支持多媒体在线播放（MP3、MP4、wma）。