计算机监控软件的出现源于信息技术飞速发展和计算机使用普及的背景。 随着计算机在企业、学校、家庭等各个场所的广泛使用，管理和保护计算机数据安全的问题变得越来越重要。 因此，计算机监控软件应运而生，旨在帮助用户更好地管理计算机资源、保证数据安全、提高工作效率。

我们以 YZD软件为例，来讲解一下好用的电脑监控软件的具体方面：

1.监控录屏

可分为图片+视频三种形式：实时屏幕-屏幕录制-屏幕快照，全面掌控员工电脑。

2. 文档加密

例如，PDF/CAD 等绘图可以根据其后缀进行加密。 加密后的文档只能在公司内部正常使用，发送出去会出现乱码。

3.管理USB端口

一般电脑监控软件只能禁用U盘，而该模式可以实现U盘只读、U盘只写、U盘插拔录像等。

4、电脑操作记录

这些功能都比较强大，比如文件的整个生命周期，创建-修改-转发-删除等都可以记录。 还有URL记录、节目记录、聊天记录等。

5、防止员工私下订单

员工自营职业是许多老板痛斥的现象。 他们吃着碗里的东西，看着锅里的东西，却一边给别人打工，一边领着公司的工资。 这时，它的敏感词报警功能就有了它的优势。

如果员工输入“红包”、“私人订单”等词语，管理后台就能收到相应的通知。

6.控制V聊天记录

因为很多公司通过V泄密，所以V控制也是非常有必要的。

计算机监控软件的特点

安全与隐私保护：监控软件应尊重员工的隐私权，遵守相关法律法规。 在保证公司资源管理的同时，还要保证员工的信息安全和隐私。

1、灵活性、易用性：监控软件应灵活、易用，可以根据不同的需求进行定制和调整。 同时，操作界面应简单明了，方便用户使用。

2、可靠性和稳定性：监控软件必须具有较高的可靠性和稳定性，能够处理大量数据和复杂的监控任务，保证监控的准确性和及时性。

3、适应性和兼容性：监控软件应适应不同的操作系统和硬件环境，兼容各种软件。

4、可扩展性和可维护性：监控软件应具有良好的可扩展性和可维护性，能够随着业务需求的变化进行扩展和更新，同时保证系统的稳定性和安全性。