纸质文档太多难以管理？

找不到信息？

重要数据容易泄露吗？

调用文件不方便，复用率低吗？

数据丢失且无法恢复？

协同编辑文件很难吗？

——让云麦纸质文档管理工具帮助您进行文件管理

对于企业来说，文档是促进企业发展的重要信息资源。 做好文件、档案的档案管理工作，可以及时提供企业所需的第一手资料，促进企业的健康发展，提高企业的管理水平。 因此，企业文档管理是一项必须做好的工作。

随着互联网技术的发展和创新，企业办公逐渐进入信息时代，人们的文档管理方式也得到潜移默化的改善。 传统的纸质办公方式显然已经不能满足时代的需求。 人们现在需要的是更高效、更便捷、更安全的文档管理模式。

例如，云麦纸质文档管理系统就是为了迎合当代企业的文档管理需求而推出的。 该系统包括OCR云识别、云检索和云管理服务，让各企业能够利用大数据处理海量纸质文档。 跟踪实现企业智能化办公。

云麦纸质文档管理系统功能介绍：

1、纸质文档快速电子化

办公讲究效率，纸质文档的电子化处理速度直接影响员工的办公效率。 云麦纸质文档管理系统结合了成熟的OCR技术，可以利用OCR技术识别文档图像，并快速将图像上的文字信息转换为可编辑的电子文件。 在识别过程中，系统可以对原始图像文件进行提亮、对比度增强、降噪、裁剪等美化操作，以更准确地提取文档内容。

2.分类存储、检索更方便

由于单据数量庞大，大中型企业常常陷入难以整理、难以后续调用的困境。 为了让调用更加方便，云麦纸质文档管理系统采用了专业的文档管理机制。 企业各类文件存储时可自动分类、清晰归档。 即使您的文件堆积如山，通过系统数字化后也能清晰保存。 这样就解决了文档数据调用困难的问题。 此外，系统支持一键关键词搜索，进一步提高文档审核速度。

3、加密管理文件安全保护

文档安全是每个企业都必须关注的问题。 公司文件可能包含机密文件。 一旦泄露，后果不堪设想。 针对文档安全问题，云麦纸质文档管理系统设置了权限控制功能。 管理员可以在服务器上设置权限管理，合理控制用户的访问权限，严格控制企业信息。

4、在线共享服务更高效

云麦纸质文档管理系统还可以跨空间、跨时间共享信息，通过文档共享功能协助企业内各部门建立必要的信息通道。 在线共享使一则信息可以被多方共享，有助于提高员工的工作效率。