大多数企业在开发过程中都会遇到以下问题：

1、大量时间花在管理和维护纸质档案上；

2、纸质档案需要大量空间；

3、无法与企业内其他团队共享文件，尤其是异地存储，导致额外成本和检索延迟；

4、纸质档案管理存在不可预测的风险，如因火灾、水灾或其他物理损坏而导致档案丢失的风险。

以上四点相信是大多数企业都经历过的事情，很多企业甚至付出了惨痛的代价。 如果想避免不必要的损失，提高管理效率，控制档案管理成本，可以使用电子档案。 这不仅符合移动互联网发展的需要，也可以避免上述情况。

自1988年汇博通开发出我国第一套集成文档软件产品以来，一直是我国最早的知识和内容管理软件开发商和供应商。 三十年来，汇博通专注于综合知识管理系统的研发，构建组织知识生态链。 成为国家认证的双软企业和国家重点扶持的高新技术企业。 现在汇博通在知识管理、文档管理、档案管理、许可证管理、办公自动化、人事档案管理、合同管理等领域已处于世界领先地位。 下面小编简单介绍一下电子档案管理系统解决方案的功能，供大家参考。

1.电子文件管理系统可以提高效率和生产力

过去，使用纸质文件时，企业员工必须花费大量时间寻找松散的文件。 如果文件丢失或错误归档，效率会更低。 效率低下可能会给企业带来高昂的代价。 通过使用汇博通的综合电子档案管理系统，可以保持良好的信息存储和检索。 这样，不仅节省了时间，还提高了办公效率和生产力，同时减轻了企业管理者的压力和焦虑。

2、改善工作环境

众所周知，纸质文件不仅占用大量办公空间，而且任何走过办公区域的人都可以看到。 如果日常使用的文件过多，堆放在工作台或文件柜顶上，很容易造成工作压力和恶劣的工作环境。 使用电子文件时，只需在电脑上查看即可，办公区域干净整洁。

3、减少仓储空间，节省人工

汇博通综合电子档案管理系统的部署，可以节省大量纸质档案归档、存储所需的管理时间和空间。 具有保存价值的电子档案也可以立即归档，这将大大提高工作的及时性。 灵活性，减少档案信息归档过程的工作量。 同时，解放了管理人员校对的工作时间，减少了存储空间需求，降低了设备和人工成本。

企业电子档案是企业发展过程中非常重要的资源，需要妥善管理。 虽然部分企业还停留在纸质档案归档管理阶段，但由于疫情影响，从汇博通业务量数倍增长的需求来看，越来越多的企业将逐渐关注档案的电子化管理。企业档案。 随着移动互联网的快速发展，即使是很小的企业也应该改进管理重要业务信息的方式，实现数字化、智能化、智能化的办公管理。 部署一套完整的文件管理系统，公司的文件管理问题将一劳永逸解决！